Em cada GTO são tratadas temáticas específicas para permitir o desenvolvimento de atividades de maneira altamente direcionadas e capazes de gerar os resultados esperados. Para atingir este objetivo, o grupo é conduzido por um Facilitador – profissional experiente na temática do grupo com soft skills essenciais à condução do GTO e sempre atento aos pilares e diretrizes do Código de Conduta Profissional, Confidencialidade e Ética.

Após a formação do grupo, o 1º encontro será uma fase de orientação, onde os objetivos são claramente definidos e as expectativas alinhadas. Esta etapa é fundamental para garantir que todos os membros estejam em sintonia em relação às metas, métodos e a construção de um ambiente seguro e voltado à integração.

Na fase de execução são realizados mais 6 encontros ao longo de 12 meses utilizando ferramentas de gerenciamento do conhecimento e de projetos para facilitar a comunicação, o compartilhamento de informações e o andamento das atividades de maneira organizada e focada. Esses encontros são essenciais para o progresso, ajustar estratégias e manter o grupo coeso e focado. Em cada encontro tem-se previamente definido as atividades que serão realizadas que podem ser: painel de discussão, presença de especialistas, pesquisas, análises internas e outras, sempre focado em problemas técnicos-operacionais, compartilhamento de melhores práticas, análise de casos e tendências do setor. Serão utilizados mecanismos de monitoramento e avaliação contínuos para medir o progresso, satisfação e, se aplicável, realinhar expectativas e atividades, sempre com o foco em atingir os objetivos e resultados do grupo.